System Księgowy Rachmistrz GT

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Rachmistrz GT w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu licencji, sprawdzeniu komputera, systemu Windows, bazy Microsoft SQL Server, liczby stanowisk, użytkowników, uprawnień, danych firmy, okresów rozliczeniowych, ewidencji VAT, KPiR, ryczałtu, środków trwałych, pojazdów, deklaracji, JPK, Płatnika, kopii zapasowych i współpracy z innymi programami InsERT GT.

To ważne szczególnie w księgowości, gdzie poprawność konfiguracji wpływa na deklaracje, rejestry, JPK, rozrachunki, podatki, historię dokumentów i bezpieczeństwo danych firmowych.

Najważniejsze funkcje Rachmistrza GT

KPiR i ryczałt — prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego, zależnie od formy księgowości firmy.

VAT i JPK — ewidencja VAT zakupów, sprzedaży, transakcji unijnych, sprzedaży nieudokumentowanej oraz obsługa JPK_V7M i JPK_V7K.

Środki trwałe i pojazdy — ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, amortyzacja, wyposażenie, remanenty, pojazdy i przebieg pojazdów.

Deklaracje — deklaracje skarbowe, korekty deklaracji, elektroniczna wysyłka, deklaracje ZUS oraz eksport do programu Płatnik.

Współpraca z InsERT GT — integracja z Subiektem GT oraz możliwość pracy w środowisku InsERT GT z programami takimi jak Rewizor GT, Gratyfikant GT i Gestor GT.

Dla kogo jest Rachmistrz GT?

Rachmistrz GT jest przeznaczony dla mikrofirm, małych i średnich firm, księgowych oraz biur rachunkowych, które prowadzą uproszczoną księgowość. Program sprawdzi się przy obsłudze KPiR, ryczałtu, ewidencji VAT, deklaracji, JPK, rozrachunków, środków trwałych, pojazdów i podstawowych procesów księgowych.

To dobry wybór wtedy, gdy firma chce odejść od ręcznych zestawień, arkuszy kalkulacyjnych i rozproszonych plików, a jednocześnie nie potrzebuje pełnej księgowości prowadzonej na księgach handlowych.

Bazowy program do uproszczonej księgowości

Rachmistrz GT jest bazowym programem księgowym z linii InsERT GT. Nie jest modułem dodatkowym, nie jest samą integracją i nie jest programem do sprzedaży lub magazynu. Jego głównym zadaniem jest obsługa uproszczonej księgowości, deklaracji, ewidencji i dokumentów księgowych.

KPiR i ewidencja podatku zryczałtowanego

Program pozwala prowadzić księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego. Wybór sposobu pracy zależy od formy opodatkowania firmy, rodzaju działalności, ustawień programu i procedur księgowych.

Ewidencja VAT i transakcje unijne

Rachmistrz GT umożliwia prowadzenie ewidencji VAT zakupów i sprzedaży, w tym transakcji unijnych. Program może też obsługiwać sprzedaż nieudokumentowaną rozliczaną strukturą zakupów, jeżeli taki sposób pracy jest potrzebny i poprawnie skonfigurowany.

JPK_V7M i JPK_V7K

Program wspiera wyliczanie i wysyłkę plików JPK_V7M oraz JPK_V7K, czyli rozliczeń miesięcznych i kwartalnych. Poprawność plików zależy od aktualnej wersji programu, prawidłowo wprowadzonych dokumentów, oznaczeń, stawek i konfiguracji ewidencji.

Obsługa KSeF w księgowości

Rachmistrz GT jest przygotowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych w zakresie pracy księgowej i pobierania faktur z KSeF. Wystawianie, wysyłka i archiwizacja faktur ustrukturyzowanych może być realizowana we współpracy z Subiektem GT, dlatego przed wdrożeniem warto ustalić cały obieg dokumentów w firmie.

Środki trwałe, amortyzacja i wyposażenie

Rachmistrz GT pozwala prowadzić ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Program wspiera naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji, ewidencję wyposażenia i remanenty.

Pojazdy firmowe i przebieg pojazdów

Program umożliwia prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów. To przydatne w firmach rozliczających koszty samochodów w księgowości uproszczonej.

Kontrahenci, wspólnicy i rozliczenia ZUS

Rachmistrz GT pozwala prowadzić kartoteki kontrahentów i wspólników. Program obsługuje indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, składki ZUS i inne fundusze, a także obliczanie i dokumentowanie zaliczki na podatek dochodowy.

Wynagrodzenia i podstawowa obsługa płac

Program zawiera rozbudowaną obsługę wynagrodzeń, ewidencję osobową, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę, rachunki do umów cywilnoprawnych oraz wypłaty. Przy większych wymaganiach kadrowo-płacowych warto rozważyć osobny system kadrowo-płacowy, taki jak Gratyfikant GT.

Deklaracje skarbowe i korekty

Rachmistrz GT obsługuje naliczanie, wydruk i elektroniczną wysyłkę deklaracji skarbowych wraz z załącznikami, a także korekty deklaracji. Zakres i poprawność rozliczeń zależą od aktualnej wersji programu oraz danych wprowadzonych przez osobę odpowiedzialną za księgowość.

Deklaracje ZUS i Płatnik

Program obsługuje wybrane deklaracje ZUS oraz eksport do programu Płatnik ZUS. Przed wdrożeniem warto ustalić zakres danych płacowych, wspólników, składek i sposób pracy z Płatnikiem.

Integracja z Subiektem GT

Rachmistrz GT może integrować się z Subiektem GT, co ułatwia współpracę sprzedaży i księgowości w jednej linii InsERT GT. Dzięki temu dokumenty ze sprzedaży mogą być elementem uporządkowanego obiegu księgowego, po odpowiedniej konfiguracji środowiska.

Część środowiska InsERT GT

Rachmistrz GT należy do linii InsERT GT, w której znajdują się również Subiekt GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT i Gestor GT. Dzięki temu firma może budować środowisko obejmujące sprzedaż, księgowość, kadry, płace i obsługę klienta.

Nie jest programem do pełnej księgowości

Rachmistrz GT służy do uproszczonej księgowości. Nie jest programem do prowadzenia pełnych ksiąg handlowych. Jeżeli firma potrzebuje pełnej księgowości, należy dobrać system finansowo-księgowy przeznaczony do księgi handlowej, na przykład Rewizor GT lub odpowiedni program z linii InsERT nexo.

Nie zastępuje księgowego ani doradcy podatkowego

Rachmistrz GT jest narzędziem do pracy księgowej, ale nie zastępuje wiedzy księgowego, biura rachunkowego, doradcy podatkowego ani osoby odpowiedzialnej za poprawność rozliczeń. Program pomaga prowadzić dane, ale odpowiedzialność za ich poprawność nadal wymaga wiedzy księgowej.

Do czego służy Rachmistrz GT?

Rachmistrz GT służy do prowadzenia uproszczonej księgowości, w tym KPiR, ryczałtu, ewidencji VAT, JPK, deklaracji PIT, deklaracji ZUS, środków trwałych, pojazdów i podstawowych rozliczeń księgowych.

Czy Rachmistrz GT jest samodzielnym programem?

Tak. Rachmistrz GT jest bazowym programem księgowym z linii InsERT GT. Nie jest modułem dodatkowym ani dodatkiem do Subiekta GT.

Czy Rachmistrz GT nadaje się do KPiR?

Tak. Program jest przeznaczony m.in. do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, czyli KPiR.

Czy Rachmistrz GT nadaje się do ryczałtu?

Tak. Program może prowadzić ewidencję podatku zryczałtowanego, jeżeli firma rozlicza się ryczałtem i system zostanie poprawnie skonfigurowany.

Czy Rachmistrz GT obsługuje VAT?

Tak. Program obsługuje ewidencję VAT zakupów i sprzedaży, transakcje unijne oraz wybrane scenariusze sprzedaży nieudokumentowanej.

Czy Rachmistrz GT obsługuje JPK?

Tak. Program obsługuje JPK_V7M i JPK_V7K, czyli rozliczenia miesięczne i kwartalne, po poprawnym wprowadzeniu dokumentów i konfiguracji.

Czy Rachmistrz GT obsługuje KSeF?

Tak, w zakresie obsługi księgowej i pobierania faktur z KSeF. Wystawianie i wysyłanie faktur ustrukturyzowanych może być realizowane we współpracy z Subiektem GT.

Czy Rachmistrz GT obsługuje środki trwałe?

Tak. Program obsługuje środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, amortyzację, plan amortyzacji, wyposażenie i remanenty.

Czy Rachmistrz GT obsługuje pojazdy firmowe?

Tak. Program umożliwia ewidencję pojazdów, kosztów eksploatacji oraz przebiegu pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych.

Czy Rachmistrz GT obsługuje deklaracje PIT?

Tak. Program obsługuje wybrane deklaracje PIT, w tym m.in. PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-4R, PIT-28 i PIT-8AR, zgodnie z funkcjami programu.

Czy Rachmistrz GT obsługuje deklaracje ZUS?

Tak. Program obsługuje wybrane deklaracje ZUS, takie jak DRA, RCA i RZA, oraz umożliwia eksport do programu Płatnik ZUS.

Czy Rachmistrz GT obsługuje wynagrodzenia?

Tak, program ma funkcje związane z wynagrodzeniami, umowami, rachunkami i wypłatami. Przy rozbudowanych kadrach i płacach warto dobrać osobny system kadrowo-płacowy.

Czy Rachmistrz GT współpracuje z Subiektem GT?

Tak. Rachmistrz GT może integrować się z Subiektem GT, co ułatwia współpracę sprzedaży i księgowości w linii InsERT GT.

Czy Rachmistrz GT jest programem do pełnej księgowości?

Nie. Rachmistrz GT jest programem do uproszczonej księgowości. Do pełnych ksiąg handlowych trzeba dobrać program finansowo-księgowy, np. Rewizor GT.

Czy Rachmistrz GT jest programem sprzedażowym?

Nie. Rachmistrz GT jest programem księgowym. Do sprzedaży, faktur, magazynu i towarów należy dobrać osobny system sprzedażowo-magazynowy.

Czy Rachmistrz GT zastępuje księgowego?

Nie. Program jest narzędziem do pracy księgowej, ale nie zastępuje wiedzy księgowego, biura rachunkowego ani doradcy podatkowego.

Czy Rachmistrz GT nadaje się do biura rachunkowego?

Tak. Program może być używany w biurze rachunkowym obsługującym firmy prowadzące uproszczoną księgowość. Ważne jest dobranie licencji, użytkowników, uprawnień i kopii zapasowych.

Czy przed zakupem trzeba sprawdzić komputer i licencję?

Tak. Przed zakupem warto sprawdzić komputer, system Windows, SQL Server, licencję, liczbę stanowisk, użytkowników, uprawnienia i sposób prowadzenia księgowości.

Czy przed wdrożeniem trzeba przygotować dane firmy?

Tak. Przed startem warto przygotować dane firmy, okresy rozliczeniowe, formę księgowości, ewidencje, kontrahentów, dokumenty, użytkowników, uprawnienia i ustawienia podatkowe.

Czy przed instalacją trzeba wykonać kopię danych?

Tak, jeżeli firma pracuje już na bazie InsERT GT lub migruje dane. Regularne kopie są ważne również po wdrożeniu.

Czy MyGenIT pomaga dobrać Rachmistrz GT?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać program do rodzaju działalności, formy księgowości, liczby stanowisk, obecnego środowiska InsERT GT i sposobu pracy firmy lub biura rachunkowego.

Masz pytania przed zakupem Rachmistrz GT? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać licencję, sprawdzić komputer, SQL Server, użytkowników, uprawnienia, KPiR, ryczałt, VAT, JPK, Płatnika, kopie zapasowe i przygotowanie firmy do pracy księgowej.