Subiekt Nexo - Kompleksowy System Obsługi Sprzedaży (1 STANOWISKO)

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Subiekt nexo w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu licencji, sprawdzeniu komputera, systemu Windows, bazy Microsoft SQL Server, liczby stanowisk, użytkowników, uprawnień, magazynów, dokumentów, numeracji, stawek VAT, KSeF, urządzeń fiskalnych, czytników kodów, wag, drukarek, terminali płatniczych i kopii zapasowych.

To ważne szczególnie wtedy, gdy firma przechodzi z prostego fakturowania na pełniejszy system sprzedażowo-magazynowy albo chce od początku poprawnie przygotować faktury, magazyn, kontrahentów, płatności, urządzenia fiskalne i obsługę KSeF.

Najważniejsze funkcje Subiekt nexo

Sprzedaż i faktury — obsługa dokumentów handlowych, faktur, e-Faktur, KSeF, dokumentów sprzedaży, zamówień i dokumentów powiązanych.

Magazyn — dokumenty magazynowe, rozdział dokumentów handlowych i magazynowych, WZ, faktury do WZ, korekty dokumentów magazynowych i kontrola gospodarki magazynowej.

Kartoteki — zaawansowana ewidencja asortymentu, towarów, usług, kompletów, opakowań zwrotnych, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.

Płatności i rozrachunki — obsługa kasy, rachunków bankowych, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, należności, zobowiązań i rozliczeń wielowalutowych.

Integracja i urządzenia — współpraca z urządzeniami fiskalnymi, wagami etykietującymi, czytnikami kodów kreskowych oraz integracja z Rachmistrzem nexo, Rewizorem nexo i pozostałymi programami InsERT nexo.

Dla kogo jest Subiekt nexo 1 stanowisko?

Subiekt nexo na 1 stanowisko jest przeznaczony dla firm, które chcą obsługiwać sprzedaż, faktury, magazyn, kontrahentów, towary i dokumenty na jednym stanowisku pracy. Może być dobrym wyborem dla małego sklepu, punktu usługowego, warsztatu, małej hurtowni, firmy handlowej, firmy usługowej albo przedsiębiorcy rozpoczynającego pracę na systemie sprzedażowym.

Jeżeli w firmie ma pracować kilka osób jednocześnie, osobne stanowisko sprzedaży, magazynu, biura albo kilka komputerów, warto od razu sprawdzić, czy wersja na 1 stanowisko będzie wystarczająca, czy lepiej dobrać inną konfigurację.

Bazowy program sprzedażowo-magazynowy

Subiekt nexo jest bazowym programem sprzedażowo-magazynowym z linii InsERT nexo. Nie jest pojedynczym modułem, dodatkiem ani samą integracją. To główne środowisko pracy do obsługi sprzedaży i magazynu, które można później rozbudowywać o inne programy, usługi, integracje i rozwiązania branżowe.

Obsługa KSeF i e-Faktur

Subiekt nexo obsługuje sprzedaż z KSeF, czyli tworzenie, wysyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Przed rozpoczęciem pracy warto sprawdzić wersję programu, abonament, konfigurację Konta InsERT, uprawnienia użytkownika i sposób obsługi e-Faktur w firmie.

Dokumenty handlowe i magazynowe

Program obsługuje dokumenty handlowe i magazynowe, w tym rozdział dokumentów magazynowych i handlowych. Umożliwia m.in. generowanie WZ do faktury, wystawianie faktur do WZ, obsługę korekt dokumentów magazynowych, faktury pro forma oraz faktury sprzedaży z wielu magazynów.

Zaawansowany system zamówień

Subiekt nexo ma rozbudowany system zamówień. W praktyce ułatwia obsługę zamówień od klientów, rezerwację towarów, planowanie realizacji, kontrolę dokumentów i pracę firm, które realizują sprzedaż etapami albo obsługują wiele pozycji na jednym zamówieniu.

Asortyment, towary, usługi i komplety

Program pozwala prowadzić kartotekę asortymentu, w tym towary, usługi, komplety i opakowania zwrotne. Dzięki temu firma może uporządkować produkty, ceny, stawki VAT, jednostki miary, grupy, działy sprzedaży, dane magazynowe i informacje potrzebne do sprzedaży.

Klienci, kontrahenci i dane CRM

Subiekt nexo umożliwia prowadzenie kartotek klientów i kontrahentów, również z informacjami typu CRM. Pomaga to kontrolować dane firm, odbiorców, płatników, historię współpracy, dokumenty, płatności i podstawowe informacje potrzebne do obsługi sprzedaży.

Elastyczna polityka cenowa i rabaty

Subiekt nexo pozwala prowadzić elastyczną politykę cenową, przypisywać cenniki do klientów oraz zarządzać cenami i rabatami. To przydatne w sprzedaży detalicznej, hurtowej, usługowej, B2B oraz w firmach z różnymi grupami kontrahentów.

Płatności, kasa i rachunki bankowe

Program obsługuje przedpłaty, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaż kredytowaną, operacje kasowe, rachunki bankowe, przelewy standardowe, przelewy do ZUS, przelewy podatkowe, opłaty prowizyjne, wyciągi i bankowość elektroniczną w zakresie dostępnych funkcji.

Rozrachunki, windykacja i waluty

Subiekt nexo wspiera prowadzenie rozrachunków, czyli należności i zobowiązań. Umożliwia obsługę rozliczeń wielowalutowych, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, kompensat, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut.

Urządzenia zewnętrzne

Subiekt nexo może współpracować z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące i czytniki kodów kreskowych. Zgodność konkretnego modelu, sterowników, sposobu podłączenia i wersji programu trzeba sprawdzić przed wdrożeniem.

Synchronizacja asortymentu z urządzeniami zewnętrznymi

Program umożliwia synchronizację zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych. To ważne w sklepach i punktach sprzedaży, gdzie towary, ceny i kody muszą być spójne między programem, urządzeniami fiskalnymi, wagami lub innym sprzętem.

Integracja z programami InsERT nexo

Subiekt nexo jest częścią zintegrowanego środowiska InsERT nexo. Może współpracować z Rachmistrzem nexo, Rewizorem nexo, Gratyfikantem nexo i Gestorem nexo, co pozwala łączyć sprzedaż, magazyn, księgowość, kadry, płace i CRM w jednym ekosystemie.

Biblioteka załączników

Subiekt nexo ma bibliotekę załączników, która umożliwia ewidencjonowanie zewnętrznych plików, na przykład umów w formacie PDF. Według opisu producenta limit wynosi 1000 załączników.

Obsługa RODO

Program zawiera funkcje związane z obsługą RODO, takie jak cele i zgody na przetwarzanie danych, obowiązki informacyjne, ochrona danych oraz prawo do zapomnienia przez anonimizację. Zakres użycia tych funkcji powinien być dopasowany do procedur firmy.

Nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej

Subiekt nexo jest programem sprzedażowo-magazynowym, ale nie jest kasą fiskalną ani drukarką fiskalną. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, trzeba dobrać zgodne urządzenie fiskalne i poprawnie skonfigurować stanowisko sprzedaży.

Nie zastępuje terminala płatniczego

Program może obsługiwać informacje o płatnościach, ale nie zastępuje terminala płatniczego ani umowy z operatorem płatności. Terminal, prowizje, rozliczenia kartowe i ewentualna integracja są osobnymi elementami wdrożenia.

Nie zastępuje programu księgowego

Subiekt nexo służy do sprzedaży i magazynu. Do księgowości uproszczonej, pełnej księgowości, kadr, płac albo CRM należy dobrać odpowiednie programy z linii InsERT nexo, na przykład Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gratyfikant nexo lub Gestor nexo.

Wymaga konfiguracji i przygotowania danych

Sam zakup programu nie zastępuje wdrożenia. Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować dane firmy, towary, usługi, kontrahentów, magazyny, dokumenty, numerację, stawki VAT, formy płatności, użytkowników, uprawnienia, KSeF, urządzenia i kopie zapasowe.

Do czego służy Subiekt nexo?

Subiekt nexo służy do obsługi sprzedaży, faktur, KSeF, dokumentów handlowych i magazynowych, magazynu, kontrahentów, towarów, usług, zamówień, płatności, rozrachunków i raportów.

Co oznacza Subiekt nexo 1 stanowisko?

Oznacza licencję przeznaczoną do pracy na jednym stanowisku użytkownika. To dobre rozwiązanie dla firmy, która chce obsługiwać sprzedaż i magazyn na jednym komputerze.

Czy Subiekt nexo jest samodzielnym programem?

Tak. Subiekt nexo jest bazowym programem sprzedażowo-magazynowym z linii InsERT nexo. Nie jest modułem dodatkowym ani samą integracją.

Czy Subiekt nexo nadaje się do sklepu?

Tak. Subiekt nexo może sprawdzić się w sklepie, szczególnie gdy firma potrzebuje obsługi towarów, cen, dokumentów sprzedaży, magazynu, kontrahentów, urządzeń fiskalnych, czytników kodów lub wag.

Czy Subiekt nexo nadaje się do hurtowni?

Tak. Program może być używany w hurtowni, gdzie ważne są towary, kontrahenci, ceny, zamówienia, dokumenty magazynowe, WZ, faktury, rozrachunki i kontrola stanów.

Czy Subiekt nexo nadaje się do firmy usługowej?

Tak. Program może być używany w firmie usługowej, która wystawia faktury, prowadzi kontrahentów, sprzedaje usługi lub dodatkowo obsługuje towary.

Czy Subiekt nexo obsługuje KSeF?

Tak. Subiekt nexo obsługuje faktury ustrukturyzowane i KSeF, ale przed pracą trzeba sprawdzić aktualną wersję programu, abonament, Konto InsERT, uprawnienia i konfigurację firmy.

Czy Subiekt nexo obsługuje magazyn?

Tak. Program obsługuje gospodarkę magazynową, dokumenty magazynowe, WZ, stany, asortyment, towary, usługi, komplety i opakowania zwrotne.

Czy Subiekt nexo obsługuje zamówienia?

Tak. Program ma rozbudowany system zamówień, przydatny przy obsłudze klientów, rezerwacji towaru, planowaniu realizacji i pracy z dokumentami sprzedażowymi.

Czy Subiekt nexo obsługuje płatności i rozrachunki?

Tak. Subiekt nexo obsługuje przedpłaty, płatności kartą, pobrania, sprzedaż kredytowaną, kasę, rachunki bankowe, należności, zobowiązania, rozrachunki i rozliczenia wielowalutowe.

Czy Subiekt nexo współpracuje z drukarką fiskalną?

Tak, program może współpracować z wybranymi drukarkami fiskalnymi, ale zgodność konkretnego modelu, sterowniki, sposób podłączenia i konfigurację trzeba sprawdzić przed wdrożeniem.

Czy Subiekt nexo zastępuje kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną?

Nie. Subiekt nexo jest programem sprzedażowo-magazynowym, ale nie jest urządzeniem fiskalnym. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, potrzebna jest zgodna kasa fiskalna lub drukarka fiskalna.

Czy Subiekt nexo zastępuje terminal płatniczy?

Nie. Terminal płatniczy jest osobnym urządzeniem i wymaga osobnej usługi płatniczej oraz konfiguracji. Program może jedynie wspierać obsługę informacji o płatnościach.

Czy Subiekt nexo jest programem księgowym?

Nie. Subiekt nexo jest programem sprzedażowo-magazynowym. Do księgowości, kadr, płac lub CRM można dobrać inne programy z linii InsERT nexo.

Czy Subiekt nexo może współpracować z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo?

Tak. Subiekt nexo może współpracować z programami InsERT nexo, takimi jak Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gestor nexo i Gratyfikant nexo.

Czy Subiekt nexo można rozbudować o dodatki i integracje?

Tak. Środowisko InsERT nexo można rozbudowywać o dodatkowe programy, integracje, rozwiązania e-commerce, moduły, usługi i indywidualne wdrożenia.

Czy wersja na 1 stanowisko wystarczy dla firmy?

Tak, jeżeli z programu będzie korzystać jedna osoba na jednym stanowisku. Jeżeli ma pracować kilka osób lub kilka komputerów, warto rozważyć inną konfigurację licencyjną.

Czy Subiekt nexo wymaga aktywacji?

Tak. Program wymaga odpowiedniej licencji i aktywacji zgodnie z zasadami producenta. Przed zakupem warto sprawdzić liczbę stanowisk i zakres potrzebnej konfiguracji.

Czy przed zakupem trzeba sprawdzić komputer?

Tak. Przed zakupem warto sprawdzić procesor, pamięć RAM, dysk, system Windows, SQL Server, urządzenia zewnętrzne, sieć, użytkowników i sposób pracy firmy.

Czy przed wdrożeniem trzeba przygotować dane?

Tak. Przed startem warto przygotować dane firmy, towary, usługi, ceny, stawki VAT, kontrahentów, magazyny, dokumenty, numerację, formy płatności, użytkowników i uprawnienia.

Czy przed instalacją trzeba wykonać kopię danych?

Jeżeli firma pracuje już na bazie InsERT nexo albo migruje dane, przed większą zmianą trzeba wykonać kopię zapasową. Regularne kopie są ważne również po wdrożeniu.

Czy MyGenIT pomaga dobrać Subiekt nexo?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać Subiekt nexo do rodzaju działalności, liczby stanowisk, sprzętu, urządzeń fiskalnych, terminali płatniczych, magazynu, dokumentów, KSeF i sposobu pracy firmy.

Masz pytania przed zakupem Subiekt nexo 1 stanowisko? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać licencję, sprawdzić komputer, SQL Server, KSeF, urządzenia fiskalne, czytniki, wagi, terminal płatniczy, dokumenty, magazyn, użytkowników i konfigurację pod realną pracę firmy.