Subiekt GT

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Subiekt GT w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu licencji, sprawdzeniu komputera, systemu Windows, bazy Microsoft SQL Server, liczby stanowisk, użytkowników, uprawnień, dokumentów, magazynów, cen, stawek VAT, urządzeń fiskalnych, czytników kodów, wag, drukarek, terminali płatniczych, kopii zapasowych i sposobu pracy firmy.

To ważne szczególnie wtedy, gdy firma przechodzi z prostego fakturowania na realny system sprzedażowo-magazynowy albo chce połączyć sprzedaż, magazyn, fiskalizację, rozrachunki, księgowość, e-commerce i urządzenia sklepowe w jednym środowisku pracy.

Najważniejsze funkcje Subiekta GT

Sprzedaż i faktury — obsługa dokumentów handlowych, faktur, paragonów, zamówień, przedpłat, faktur zaliczkowych i sprzedaży kredytowanej.

Magazyn — obsługa dokumentów magazynowych, kartotek towarów, usług, kompletów, opakowań zwrotnych, WZ, stanów, cen i dokumentów powiązanych ze sprzedażą.

Kontrahenci — kartoteki klientów i dostawców, dodatkowe informacje, dane CRM oraz historia pracy z kontrahentem.

Rozrachunki i płatności — obsługa należności, zobowiązań, rozrachunków wielowalutowych, przedpłat, płatności kartą i rachunków bankowych.

Raporty i rozbudowa — zestawienia, raporty, analizy, praca jedno- lub wielostanowiskowa, urządzenia zewnętrzne i integracja z innymi programami InsERT GT.

Dla kogo jest Subiekt GT?

Subiekt GT jest przeznaczony dla firm, które potrzebują programu do sprzedaży i magazynu: sklepów, hurtowni, punktów usługowych, firm handlowych, działów sprzedaży, małych i średnich przedsiębiorstw oraz firm, które chcą uporządkować dokumenty, towary, ceny, kontrahentów i rozliczenia.

To dobry wybór, gdy prosty program do faktur jest już za mały, a firma potrzebuje pracy na dokumentach magazynowych, urządzeniach fiskalnych, wielu użytkownikach, raportach, cenach, rozrachunkach i integracjach.

Bazowy program, a nie moduł dodatkowy

Subiekt GT jest głównym programem sprzedażowo-magazynowym. To nie jest rozszerzenie, dodatek ani pojedynczy moduł do innego programu. Dopiero do Subiekta GT można dobierać dodatkowe rozszerzenia, integracje i rozwiązania dopasowane do pracy firmy.

Dokumenty handlowe i magazynowe

Program obsługuje dokumenty handlowe i magazynowe, co pozwala rozdzielić sprzedaż od ruchu towaru. Subiekt GT może generować dokumenty WZ do faktur, obsługiwać zamówienia, dokumenty magazynowe i procesy powiązane z wydawaniem lub przyjmowaniem towaru.

Towary, usługi, komplety i opakowania zwrotne

Subiekt GT pozwala prowadzić kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych. Dzięki temu firma może uporządkować bazę produktów, cenniki, stawki VAT, jednostki, kody, grupy, ceny i podstawowe informacje potrzebne do sprzedaży.

Rozbudowana kalkulacja cen

Program obsługuje rozbudowaną kalkulację cen, w tym wiele poziomów cen sprzedaży oraz ceny walutowe. To przydatne w firmach, które mają różne grupy klientów, sprzedaż detaliczną, hurtową, cenniki specjalne lub handel z kontrahentami zagranicznymi.

Zamówienia, rezerwacje towaru i faktury zaliczkowe

Subiekt GT może obsługiwać zamówienia z rezerwacją towaru oraz faktury zaliczkowe. To ważne w firmach, które przyjmują zamówienia od klientów, rezerwują produkty, rozliczają przedpłaty albo realizują sprzedaż etapami.

Rozrachunki, należności i zobowiązania

Program wspiera obsługę rozrachunków, w tym należności i zobowiązań oraz rozrachunków wielowalutowych. Dzięki temu firma może lepiej kontrolować, kto ma zapłacić, komu firma ma zapłacić, które dokumenty są rozliczone i gdzie pojawiają się zaległości.

Rachunki bankowe i płatności

Subiekt GT umożliwia obsługę rachunków bankowych złotówkowych i walutowych, operacji wpłaty, wypłaty, transferu, opłat prowizyjnych i wyciągów. Może też wspierać pracę z przedpłatami, płatnościami kartą i sprzedażą kredytowaną.

Raporty, zestawienia i analizy

Program oferuje różne raporty i zestawienia do monitorowania sprzedaży, magazynu, kontrahentów, dokumentów i kondycji firmy. Użytkownicy mogą też korzystać z rozbudowanej parametryzacji list, filtrowania, sortowania i pracy na kolumnach.

KSeF i faktury elektroniczne

Oficjalny opis InsERT wskazuje, że Subiekt GT jest programem do sprzedaży z obsługą KSeF. Przed wdrożeniem warto sprawdzić aktualną wersję programu, abonament, konfigurację konta, uprawnienia użytkowników i sposób pracy z fakturami elektronicznymi.

Praca jedno- i wielostanowiskowa

Subiekt GT może pracować na pojedynczym stanowisku albo w sieci komputerowej. Przy pracy wielostanowiskowej trzeba przygotować bazę danych, komputery, serwer, sieć, użytkowników, uprawnienia, kopie zapasowe i procedury pracy.

Użytkownicy i uprawnienia

Program pozwala ewidencjonować użytkowników i nadawać im uprawnienia do konkretnych operacji. Przy wdrożeniu warto ustalić role, takie jak właściciel, administrator, magazynier, handlowiec, kasjer, księgowość lub osoba odpowiedzialna za raporty.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

Subiekt GT może współpracować z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące i czytniki kodów kreskowych. Zgodność konkretnego modelu, wersję programu i ewentualne wymagania abonamentowe trzeba zawsze sprawdzić przed zakupem urządzenia lub wdrożeniem.

Współpraca z innymi programami InsERT GT

Subiekt GT może współpracować z innymi programami linii InsERT GT, takimi jak Gestor GT, Rachmistrz GT i Rewizor GT. Dzięki temu sprzedaż, magazyn, CRM, księgowość uproszczona i pełna księgowość mogą być częścią jednego środowiska pracy.

Rozbudowa o Sferę i dodatki

Jeżeli firma potrzebuje indywidualnych integracji, automatyzacji, połączeń z e-commerce, kurierami, systemami zewnętrznymi lub dedykowanymi procesami, Subiekt GT można rozbudować o Sferę dla Subiekta GT oraz inne rozszerzenia. Sama licencja Subiekta GT nie oznacza jednak automatycznie gotowej integracji.

Nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej

Subiekt GT jest programem sprzedażowo-magazynowym, ale nie jest urządzeniem fiskalnym. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, trzeba dobrać zgodną kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną, sprawdzić sposób podłączenia i poprawnie skonfigurować stanowisko sprzedaży.

Nie zastępuje terminala płatniczego

Program może obsługiwać informacje o płatnościach, ale nie zastępuje terminala płatniczego ani umowy z operatorem płatności. Terminal, prowizje, rozliczenia kartowe i ewentualna integracja płatności są osobnymi elementami wdrożenia.

Nie zastępuje programu księgowego

Subiekt GT obsługuje sprzedaż i magazyn, ale nie jest typowym programem księgowym. Do księgowości uproszczonej, pełnej księgowości, kadr lub płac należy dobrać odpowiednie programy z linii InsERT GT albo inne rozwiązanie księgowe.

Wymaga konfiguracji i przygotowania danych

Sam zakup programu nie zastępuje wdrożenia. Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować dane firmy, kontrahentów, towary, usługi, ceny, stawki VAT, magazyny, dokumenty, numerację, formy płatności, użytkowników, uprawnienia, urządzenia, kopie zapasowe i procedury pracy.

Do czego służy Subiekt GT?

Subiekt GT służy do obsługi sprzedaży, faktur, dokumentów handlowych i magazynowych, magazynu, kontrahentów, towarów, cen, rozrachunków, zamówień, raportów i codziennej pracy firmy.

Czy Subiekt GT jest samodzielnym programem?

Tak. Subiekt GT jest bazowym programem sprzedażowo-magazynowym InsERT, a nie modułem dodatkowym. Można go później rozbudowywać o dodatki i integracje.

Czy Subiekt GT nadaje się do sklepu?

Tak. Program może sprawdzić się w sklepie, szczególnie gdy firma potrzebuje faktur, paragonów, magazynu, kartotek towarów, cen, kontrahentów, drukarki fiskalnej, kasy fiskalnej, czytnika kodów lub wag.

Czy Subiekt GT nadaje się do hurtowni?

Tak. Subiekt GT może być używany w hurtowni lub firmie handlowej, gdzie ważne są towary, kontrahenci, ceny, magazyn, dokumenty sprzedażowe, dokumenty magazynowe, zamówienia i rozrachunki.

Czy Subiekt GT nadaje się do firmy usługowej?

Tak. Program może być używany w firmie usługowej, która wystawia faktury, prowadzi kontrahentów, obsługuje usługi, dodatkowe towary, płatności i dokumenty sprzedaży.

Czy Subiekt GT obsługuje magazyn?

Tak. Subiekt GT jest programem sprzedażowo-magazynowym i może obsługiwać towary, dokumenty magazynowe, WZ, stany, ceny, przyjęcia, wydania i dokumenty powiązane ze sprzedażą.

Czy Subiekt GT obsługuje faktury i KSeF?

Tak, oficjalny opis InsERT wskazuje obsługę sprzedaży z KSeF. Przed wdrożeniem trzeba jednak sprawdzić aktualną wersję programu, abonament, konfigurację konta i uprawnienia użytkowników.

Czy Subiekt GT obsługuje rozrachunki?

Tak. Program obsługuje rozrachunki, należności, zobowiązania, historię rozliczeń i rozrachunki wielowalutowe, w zależności od konfiguracji i sposobu pracy firmy.

Czy Subiekt GT współpracuje z drukarką fiskalną?

Tak, może współpracować z wybranymi drukarkami fiskalnymi, ale przed zakupem trzeba sprawdzić zgodność konkretnego modelu, wersję Subiekta GT, sterowniki i sposób podłączenia.

Czy Subiekt GT zastępuje kasę fiskalną?

Nie. Subiekt GT nie jest kasą fiskalną ani drukarką fiskalną. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, potrzebne jest zgodne urządzenie fiskalne.

Czy Subiekt GT zastępuje terminal płatniczy?

Nie. Terminal płatniczy jest osobnym elementem stanowiska sprzedaży i wymaga osobnej usługi płatniczej oraz konfiguracji.

Czy Subiekt GT jest programem księgowym?

Nie. Subiekt GT jest programem sprzedażowo-magazynowym. Do księgowości uproszczonej, pełnej księgowości, kadr lub płac trzeba dobrać odpowiednie programy lub moduły.

Czy Subiekt GT może pracować na kilku stanowiskach?

Tak. Program może pracować na pojedynczym stanowisku albo w sieci. Praca wielostanowiskowa wymaga odpowiedniej licencji, konfiguracji bazy, komputerów, sieci i użytkowników.

Czy Subiekt GT współpracuje z innymi programami InsERT GT?

Tak. Subiekt GT może współpracować m.in. z Gestorem GT, Rachmistrzem GT i Rewizorem GT, zależnie od potrzeb firmy i konfiguracji środowiska.

Czy Subiekt GT można zintegrować ze sklepem internetowym?

Tak, środowisko Subiekta GT można rozbudować o integracje e-commerce, ale sama licencja programu nie oznacza automatycznie gotowej integracji. Trzeba dobrać odpowiedni moduł, rozwiązanie lub wdrożenie.

Czy przed wdrożeniem trzeba przygotować dane?

Tak. Przed startem warto przygotować towary, usługi, kontrahentów, magazyny, ceny, stawki VAT, dokumenty, numerację, formy płatności, użytkowników i uprawnienia.

Czy przed instalacją trzeba wykonać kopię danych?

Jeżeli firma pracuje już na bazie InsERT GT albo migruje dane, przed większą zmianą trzeba wykonać kopię zapasową. Regularne kopie są ważne także po wdrożeniu.

Czy MyGenIT pomaga dobrać Subiekt GT?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać Subiekt GT do rodzaju działalności, liczby stanowisk, sprzętu, urządzeń fiskalnych, terminali płatniczych, magazynu, dokumentów i sposobu pracy firmy.

Masz pytania przed zakupem Subiekt GT? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać licencję, sprawdzić komputer, bazę SQL, stanowiska, drukarkę fiskalną, kasę fiskalną, czytnik kodów, wagi, terminal płatniczy, magazyn, dokumenty i konfigurację pod realną pracę firmy.